Committeeing
services

הזמן שלך, הכסף שלך

מערכת אינטרנטית לניהול ישיבות וועדות הכוללת פאנל ניהול למזכירות לניהול מידע לישיבה הקרובה בהתאם להרשאות השונות ופאנל ניהול לנוכחים בישיבה שדרכו יוכלו להעיר הערות על המסמך ולשמורן בצורה מקוונת ללא מאמץ. בנוסף, המערכת כוללת גם מודל לניהול ומעקב אחר משימות אשר נוצרו כתוצאה לוועדת או ישיבה ומאפשרת יצירה, עידכון וניהול החלטות כפרוייקטים בעלי תתי משימות כך שגם אחרי הוועדה או הישיבה ישנו מעקב לביצוע החלטות בצורה קלה, נוחה ומאובטחת.

Committeeing ניתנת להטמעה בפלטפורמות שונות:

SharePoint 2007,2010 ו- 2013.
Wss 3, SharePoint foundation.
DotNetNuke 5,6,7
כמערכת עצמאת Stand-Alone


תכונות Committeeing

יצירת ועריכת ועדות וישיבות כל משתמש עם הרשאות מתאימות יכול ליצור ישיבה עם משתתפים, ישנו מעבר בטוח של מסמכים והמרה אוטומטית של מסמכים ל - PDF כצורך להגנה ונעילה של המסמך לעידכונים.

עריכה של מסמכים בצורה מקוונת

עריכת מסמכים מורחבת כוללת:
  • שינוי סדר העמודים במסמך
  • איחוד מסמכים למסמך אחד ומיספור חדש אוטומטי
  • Drag & Drop – ידידותי למשתמש.
  • עריכת עמוד בצורה מקוונת, עריכה גסה.

הערות למסמכים

המשתמש וכן מנהלי התוכן יכולים להוסיף הערות למסמך ,הערות ציבוריות שנגישות לקריאה לכול מי שמשתתף בישיבה והערות אישיות שנגישות אך ורק למשתמש שכתב אותן.

הצגה וקריאה של מסמכים במהלך הישיבה/וועדה.

האפליקציה תומכת במצב הצגה לתמיכה בהצגת מסמכים והערות במהלך הישיבה המאפשר למשתתפים לשוחח ולהתדיין כאשר המסמך והערות הציבוריות מוצגות על המסך לעני כל הנוכחים כך שהמשתתפים ממוקדים יותר בנושא המדובר .

נגישות

Committeeing נגישה מכל דפדפן במחשב, טלפון נייד וטאבלט.

פרוייקטים ומטלות

מטלות הן בדרך כלל התוצאה לישיבות וועדות, Committeeingמאפשרת למשתתפי הישיבה/ועדה ליצור פרוייקטים ומטלות וכן לעקוב אחר ביצוען בצורה מקוונת ובעיקביות.