Committeeing
services

הזמן שלך, הכסף שלך

מערכת WEB לניהול ישיבות וועדות הכוללת פאנל לניהול מזכירות דיגיטלית, פאנל לניהול מידע לישיבה וועדה בהתאם לדרישות הרגולציה ופאנל לניהול נוכחים בישיבה. במערכת זו יוכלו משתתפי הישיבה והועדה בהתאם להרשאותיהם ליצור מסמכים, לערוך מסמכים וכן להעיר הערות על גבי המסמכים ולשמורן בצורה מקוונת ללא מאמץ. בנוסף, המערכת כוללת גם פאנל לניהול ומעקב אחר החלטות שהתקבלו, השלמות מידע, ניהול מטלות, ניהול גרסאות מסמך והכל בצורה קלה, נוחה ומאובטחת. 

Committeeing ניתנת להטמעה בפלטפורמות שונות:

SharePoint 2007,2010 ו- 2013.
Wss 3, SharePoint foundation.
DotNetNuke 5,6,7
כמערכת עצמאת Stand-Alone


תכונות Committeeing

יצירה ועריכת ועדות וישיבות על ידי כל משתמש בהתאם להרשאות מתאימות.  כל משתמש יכול ליצור ישיבה וועדה עם משתתפים, ישנו מעבר בטוח של מסמכים והמרה אוטומטית של מסמכים ל - PDF כצורך להגנה ונעילה של המסמך לעידכונים.

עריכה של מסמכים בצורה מקוונת

עריכת מסמכים מורחבת כוללת:
  • שינוי סדר העמודים במסמך
  • איחוד מסמכים למסמך אחד ומיספור חדש אוטומטי
  • Drag & Drop – ידידותי למשתמש
  • עריכת עמוד בצורה מקוונת, עריכה גסה
  • המרת מסמך ל-PDF
  • סינון סלקטיבי של תוכני הישיבות על פי הרשאות וסיווגם

הערות למסמכים

המשתמש וכן מנהלי התוכן יכולים להוסיף הערות למסמך, הערות ציבוריות שנגישות לקריאה לכל מי שמשתתף בישיבה והערות אישיות שנגישות אך ורק למשתמש שכתב אותן.

הצגה וקריאה של מסמכים במהלך הישיבה/וועדה.

המערכת תומכת בהצגת מסמכים והערות במהלך הישיבה ובכך מאפשרת למשתתפים לשוחח ולהתדיין כאשר המסמך והערות הציבוריות מוצגות על המסך לעיני כל הנוכחים כך שהמשתתפים ממוקדים יותר בנושא המדובר .

נגישות

Committeeing נגישה מכל דפדפן במחשב, טלפון נייד וטאבלט.

פרוייקטים ומטלות

מטלות הן בדרך כלל התוצאה לישיבות וועדות, המערכת מאפשרת למשתתפי הישיבה/ועדה ליצור פרוייקטים ומטלות וכן לעקוב אחר ביצוען בצורה מקוונת ובעיקביות.